Foto : Unsplash

Work from home (WFH) alias bekerja di rumah sudah tidak asing bagi para pekerja freelancer sekarang menjadi 'keharusan' di tengah pandemi Covid-19 ini. Report working juga tak kalah penting dalam menunjang efektivitas pegawai dalam menjalankan work from home-nya dengan melaksanakan meeting. Lalu, bagaimana, sih, menyebarkan semangat meeting yang efektif dan langsung bisa diimplementasikan?

1. Materi meeting sudah di agendakan sebelumnya

Dengan menentukan topik dan agenda yang akan didiskusikan agar meeting lebih jelas dan terarah Anda mampu mencapai hasil yang lebih baik dan peserta rapat tidak merasa dirugikan karena kehilangan waktu kerja.

2. Tentukan tujuan meeting secara jelas, dan persiapkan data-data pendukung

Sebelum meeting coba siapkan tujuan yang jelas, bahan, serta undangan kepada para peserta meeting. Jangan sampai meeting yang terjadi hanya akan membuang-buang waktu dan tidak menghasilkan apa pun. Dan siapkan data-data pendukung yang akan didiskusikan dapat di share screen melalui aplikasi daring.

3. Umumkan untuk tepat waktu, dan tidak akan menunggu yang terlambat

Mulai meeting tepat waktu, lalu manfaatkan durasi dengan efektif. Hal ini untuk menghindari adanya pemborosan waktu selama meeting berlangsung. Dan sebaiknya waktu untuk melakukan meeting jangan terlalu lama, buat tujuan jangka pendek untuk masing-masing peserta di 1 (satu) minggu kedepan, dan coba rekap ulang hasil rapat yang telah berlangsung.

4. Simpulkan hasil, dan tentukan PIC saat itu juga

Hasil meeting dapat dikemas menjadi laporan ringkas tentang pembicaraan dalam meeting. Saat di penghujung meeting dapat ditentukan juga PIC (person in charge) yang artinya seseorang bertanggung jawab dalam menangani tugas tertentu di dalam kantor. Jadi, meski WFH, kerjaan tetap berjalan dengan baik dan terarah, hanya bedanya tempatnya saja di rumah. (wn)